Узнайте, обязательно ли оформлять путевой лист на служебный и арендованный автомобиль, нужны ли путевые листы на легковые и грузовые авто. Советы и мнения экспертов.
Ответ:
Маршрутный или путевой лист является первичным документом отчетности и нужен, в основном, для ведения учета ГСМ юридическими лицами, а также для налоговиков. Если вы интересуетесь, нужны ли путевые листы на автомобиль любому водителю, стоит отметить, что далеко не во всех случаях путевой лист действительно нужно выписывать.
Если ваше предприятие занимается услугами доставки грузов или перевозкой пассажиров, путевой лист обязателен. Поэтому автобусы, троллейбусы, трамваи, такси выходят на маршрут только с путевым листом. Это же относится и к транспортным компаниям по крупногабаритным перевозкам.
Обязателен ли путевой лист для автомобиля легкового? Все зависит от конкретного случая использования автомобиля. Однако есть 2 момента, когда путевой лист гарантированно не нужен:
- Если собственник машины не является юрлицом и ездит на автомобиле сам или передал другому физлицу его по доверенности.
- Если собственник машины – юрлицо, но ему не важен учет топливных расходов.
Если с первым случаем все понятно, то вот кто может попасть под второе определение? Например, ЧП, который платит налоги только с дохода, тогда ему совершенно не нужны для отчетности расходы на ГСМ. Поэтому в подобной ситуации юридическим лицом выдается доверенность водителю на используемый автомобиль, которую он смело может показывать интересующимся сотрудникам дорожно-патрульной службы.
Нужно ли оформлять путевые листы на автомобиль, если он находится в аренде или лизинге? При лизинге выписка путевых листов на машину будет документальным подтверждением того, что автомобиль предприятие использует по назначению, и нареканий со стороны налоговой лизинговые платежи не вызовут, поэтому оформляйте, если не хотите лишних вопросов от инспекторов налоговой. Также стоит побеспокоиться о наличии путевого листа и водителям, использующим арендованный автомобиль.
