Любая грузоперевозка – это всегда финансовые риски. В процессе задействованы перевозчик, работники складов, грузчики, сторонние получатели, а также те, кто представляет владельца. Когда речь касается таких вопросов, как доставка грузов в Азербайджан, важно правильно принять товар. Выполнение простых правил и рекомендаций позволит минимизировать вероятность финансовых потерь.
Этапы приема товара
На последнем этапе грузоперевозки в Азербайджан из России товар обычно принимают на месте разгрузки транспортного средства или на территории получателя. Доверенное лицо или сам владелец осуществляет прием у лица, представляющего транспортную компанию. В процессе приемщику требуется:
- Оценить состояние упаковки или тары, если она использовалась.
- Проверить состояние и количество товара. В процессе приемщик сверяется с накладной, предоставленной представителем транспортной компании.
- Составить соответствующий акт в двух экземплярах, если были обнаружены повреждения или выявилась недостача. Один образец под подпись вручается представителю компании-перевозчика.
- В случае крупной недостачи или каких-либо других серьезных проблем привлечь независимого эксперта.
- Подписать акт приемки в случае, когда качество предоставленных услуг удовлетворительное. Один экземпляр получает представитель компании-перевозчика.
Когда организуется отправка груза в Азербайджан, в отличие от грузоперевозок внутри страны, могут добавляться формальности. Они связаны с получением сертификатов и таможенной очисткой. Поэтому в каждом случае процесс может отличаться.
Что следует учесть еще?
Если обнаруживается недостача или какая-то другая проблема, нужно зафиксировать каждую деталь письменно. В акте указываются имеющиеся дефекты и недостающее количество. В договоре поставки должно быть точно описано количество и состояние товара.
Когда речь идет о транспортировке скоропортящихся продуктов, в документе прописываются условия транспортировки. К таким относятся уровень влажности и температурный режим. Если обнаруживаются серьезные проблемы с продукцией, необходимо привлекать опытных специалистов.
Нужно помнить о сроках проверки. Скоропортящийся товар принимается в первые сутки после прибытия грузовика. В нумерованном акте указываются:
- дата проверки груза и проведения осмотра;
- качественное и количественное описание товара;
- оценка состояния;
- сведения об упаковке;
- реквизиты каждой стороны.
Стоит отметить, что универсальных правил не существует. Клиенты компаний-перевозчиков часто опираются на инструкции советских времен. Они ориентируются на гражданский кодекс и правила торговых отношений. Обычно этого достаточно, чтобы исключить различные неприятные ситуации и добиться справедливости, если возникнет какой-то конфликт.
